KATAのご紹介～ Balusをより効果的・効率的に活用するために

こんにちは、レヴィメンバーの安達です。いつもBalusをご利用いただきありがとうございます。今日はBalusをより効果的・効率的に活用いただくための”KATA”をご紹介します。

KATAとは、「特定のユースケースにおいて未来型システム思考を簡単・確実に実践することのできるショートカット」を指します。

”未来型システム思考”とは、システム思考と対話・協調によって価値を創造することのできる考え方のことを指します。複雑で不確実性の高い現代／未来社会において活躍する人材に必要な能力としてレヴィが提案しています。

今回は”KATA”がどのようなものかをご理解いただくために、「現状分析」を例に説明します。

Balusを使って、現状分析を行うこととします。

Balusにアクセスし、「現状分析」と命名した真っ白なビュー空間に、確認できた事実情報を記述した付箋を一つひとつ置きながら現状分析結果を作成していくことになります。

さて、何に着目し、どのように現状を調べ、結果をまとめていくとよいのでしょうか？

現状分析に慣れていない人は、関係者のみなさんにヒアリングするにしても何を聴いていけばよいのかがわからず、思いついた質問に対する回答を付箋に書きこみ、その断片から判明したことをまとめていく、、、、

それなりに情報量もあるのでそれっぽい結果には見えるかもしれません。

しかし、まとめてみたものの「これで必要な分析が漏れなくできたと言えるのか？」という不安がぬぐい切れない・・・。

そして有識者レビューでしどろもどろになり、関係者のみなさんに説明しても反応がイマイチ。。。

それらを何とかやり過ごしたとしても、その先の開発過程で「見えていなかった利害関係者の存在が明らかに！」「そこには未認識だった根本的な問題も！」「新システムの機能を大きく見直す必要が発生！」なんて事態にもなりかねません。

そんなことにならないようにKATAを活用します。今回は「現状分析KATA」でKATAがどのようなものかを説明します。

現状分析KATAは、Leviiメンバーが現状分析を実践する際の進め方・思考方法・結果表現の典型的なパターンをまとめたものです。

KATA MAP（説明は後述）から「現状分析KATA」にアクセスし、ビューモデルをコピペして現状分析をスタートします。

まずはコンテキストモデルを作成。
次に業務フローモデルを作成。
作成した２つのモデル間の整合を調整。
モデル毎に各要素や要素間に存在する問題や課題を洗い出す。
　→問題、課題が存在する箇所に個別に付箋（紫色）で示す。
現状分析結果例
分析の進め方や表現方法がわからないときは”使い方（要約・詳細）”や”活用事例”を見ながら実践することもできます。